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martes, 29 de octubre de 2019

INTRODUCCIÓN

En el presente blog, abordaremos acerca de que son los documentos comerciales, las funciones que cumplen, los tipos de documentos que podemos encontrar en las distintas operaciones que realizamos, y además se mostrará un modelo de cada comprobante.
Debemos tener en cuenta que muchos de los documentos como ser las facturas, caducaron de ser extendidas en formato papel, y esto se debe al gran desarrollo que tuvieron en los últimos años los medios tecnológicos.
Además estos medios, hoy en día nos permite no solo tener acceso a una amplia gama de información sobre los documentos comerciales, sino que también nos brindan herramientas para poder explicarlos y darlos a conocer como contenidos mínimos obligatorios en el nivel secundario. Esto hace que el proceso enseñanza-aprendizaje no sea meramente tradicional y a su vez permite ser más entretenido. 

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miércoles, 16 de octubre de 2019

NOTA DE VENTA


Concepto: Es un documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.

Modelo





martes, 15 de octubre de 2019

ORDEN DE COMPRA


Concepto: Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.

Requisitos:

  • Detalle de la mercadería solicitada.
  • Lugar y fecha de entrega.
  • Forma de envío.
Formas de emisión:
  • Original: para el vendedor.
  • Duplicado: para el comprador.
Modelo



lunes, 30 de septiembre de 2019

REMITO


Concepto: Es un documento comercial que, emitido por el remitente, acompaña y ampara las mercaderías enviadas.

Requisitos:
  • Detalle de la mercadería solicitada.
  • Lugar y fecha de entrega.
  • Forma de envío (medio de transporte).
  • Firma de la persona que recibe la mercadería.
Formas de emisión:
  • El original es para el comprador, que consigna con su firma o sello que ha recibido la mercadería.
  • El duplicado es para el vendedor y es un documento que confirma que las mercaderías fueron recibidas y aceptadas por el comprador en tiempo y forma.
  • El triplicado es para el transportista y, en este sentido, es un documento de control de su entrega.
Importancia:

  • Comprador: controla las mercaderías recibidas.
  • Vendedor: sirve de constancia de que el comprador recibió conforme.
  • Empresa de transporte: constancia de que el transportista entregó las mercaderías.
Modelo



martes, 24 de septiembre de 2019

FACTURAS

Concepto:Es un documento comercial que, emitido por el vendedor, contiene detalles de las mercaderías vendidas como así también las condiciones de pago.

Requisitos: 
  • Identificación del modelo "A", "B", o "C".
  • Detalle de la mercadería vendidas (cantidad, descripción, precio unitario y total).
  • Condiciones de venta.
Forma de emisión:
  • Original: para el comprador.
  • Duplicado: para el vendedor.
Importancia:
  • Comprador: registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída si la condición es en cuenta corriente.
  • Vendedor:  registra la venta a plazo o al contado y la cuenta a cobrar  si la condición es en cuenta corriente.
Clasificación de los tipos de factura:
Factura A:emitida por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El IVA está discriminado.

Modelo 



Factura B: también emitida por un responsable inscripto pero en este caso, a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista. El IVA está incluido.

Modelo 




Factura C: emitida por personas  no inscriptas en el IVA, es el caso de monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios, sin importar la condición del comprador.

Modelo


lunes, 23 de septiembre de 2019

FACTURA ELECTRÓNICA

Concepto: La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envío mediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.


Una factura electrónica se construye en 2 fases:
  1. Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
  2. Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra el contenido de factura y añade el sello digital a la misma.

Beneficios:
Dependiendo del tamaño de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, cancelación, entre otros) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
  • Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
  • Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica es ecológica.
  • Facilidad en los procesos de auditoria.
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Menor probabilidad de falsificación.

Normativa en Argentina:
En Argentina, se aplican las resoluciones general 2177 y 2485 de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), que incluye y hace obligatoria a la resolución general 1361 de registración electrónica. Esta última norma obliga a registrar las compras en un formato especial.Por otra parte la AFIP no establece el contenido, formato, o medio de intercambio electrónico de las facturas, y esto lo deja librado a criterio de cada relación cliente/proveedor.
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domingo, 22 de septiembre de 2019

TICKET


Concepto: Cumple la misma función que la Factura. Lo emite el vendedor por medio de máquinas registradoras (autorizadas por la AFIP) y se lo entrega al comprador. En la memoria de la máquina queda el duplicado de la operación realizada.

Requisitos:
  • Fecha de emisión.
  • Numeración consecutiva y progresiva.
  • Apellido y Nombre o Razón Social del emisor.
  • Domicilio comercial del emisor.
  • CUIT del emisor.
  • La leyenda " A CONSUMIDOR FINAL".
  • Importes parciales y monto total de cada operación.
Modelo


viernes, 20 de septiembre de 2019

NOTA DE CRÉDITO


Concepto:Es el documento que, emitido por el vendedor, contiene créditos efectuados al cliente por distintos conceptos.

Motivos:
  • Devolución de mercaderías por parte del comprador.
  • Por haberse facturado de más (cantidad o precio).
  • Por bonificaciones, quitas o descuentos no realizados.
  • Rescisiones de operaciones.
Requisitos:
  • Nombre y apellido o razón social.
  • Domicilio comercial.
  • Condición frente al IVA.
  • Concepto de crédito.
  • Importe del crédito.
  • Forma de devolución.
  • Etc.
Formas de emisión:
  • Original: para el comprador.
  • Duplicado: para el vendedor.
Modelo


lunes, 16 de septiembre de 2019

NOTA DE DÉBITO


Concepto:Es un documento que, emitido por el vendedor, contiene cargos efectuados al cliente por distintos motivos o conceptos.

Motivos: 
  • Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.).
  • Por haberse facturado de menos (cantidad o precio).
  • Por el cobro de intereses.
Requisitos: 
  • Nombre y apellido o razón social.
  • Domicilio comercial.
  • Condición frente al IVA.
  • Concepto de débito.
  • Importe del débito.
  • Condiciones de pago.
  • Etc.
Forma de emisión:
  • Original: para el comprador.
  • Duplicado: para el vendedor.
Modelo 


martes, 10 de septiembre de 2019

RECIBO

Concepto:Es el documento comercial o constancia escrita, por el cual se reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo, en cheque o en pagarés.

Requisitos:
  • Lugar y fecha de emisión.
  • Nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario).
  • Cantidad recibida en letras y números.
  • Detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc).
  • Firma y aclaración de la persona que recibe.
Clases:

  • Recibo A: de Responsable Inscripto en IVA a Responsable Inscripto en IVA.
  • Recibo B: de RI a consumidor final, exento o monotributista
  • Recibo C: de comerciante monotributista a todos los demás.
  • Recibo X: respaldan el pago total o parcial de una operación.
  • De Sueldos y Jornales.
  • De Alquileres.
  • De gastos comunes de edificios de propiedad horizontal
Datos que no pueden faltar en su confección:
  • Lugar y fecha de emisión.
  • La palabra RECIBÍ o RECIBO.
  • El nombre de la persona que paga.
  • El monto o cantidad que se recibe en números y letras.
  • La forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderías, etc.). 
  • Motivo del pago.
  • Firma y aclaración de la persona que recibe el pago.
Modelo

lunes, 9 de septiembre de 2019

RESUMEN DE CUENTA

Concepto: Es el documento que, emitido por el acreedor, contiene detalles del motivo de la cuenta del deudor durante un período determinado, sirviéndole a éste para confrontar en su contabilidad lo que le debe a su acreedor. 

Requisitos:
  • Saldo del período anterior.
  • Fecha e importe de las facturas, notas de débito, notas de crédito, recibos.
  • Saldo a la fecha de emisión.
Importancia:
  • Comprador:le sirve para controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros.
  • Vendedor:le sirve para recordar al comprador el estado de su cuenta corriente.
Modelo

martes, 3 de septiembre de 2019

PAGARÉ


Concepto: Es una promesa de pago pura y simple según el cual, el deudor se obliga a pagar en fecha futura una obligación determinada, pudiendo el beneficiario transferirlo por medio de endoso.

Requisitos:
  • Lugar y fecha de emisión.
  • Lugar y fecha de pago, es decir el vencimiento del pagaré.
  • Nombre del beneficiario.
  • Importe en letras y número.
  • La cláusula "o a su orden".
  • La palabra "Pagaré".
  • La cláusula "Sin protesto".
  • Motivo por el cual se emite.
  • Nombre y firma del librador, deudor o firmante.
  • Sellado correspondiente.
Personas que intervienen:
  • Librador, Pagador, Deudor o Firmante:es la persona que emite el pagaré, lo firma y promete pagarlo.
  • Beneficiario: es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que a ella o a su orden se realice el pago.
  • Tenedor o portador: es la persona que tiene el documento por habérselo transferido el beneficiario por medio del endoso, para que cobre el importe o para que lo endose nuevamente.
  • Endosante: es la persona que transfiere el pagaré.
Importancia:
  • Permite realizar operaciones sin entregar dinero en forma inmediata.
  • Permite obtener préstamos de dinero o comprar a crédito.
  • Ofrece al beneficiario seguridad de cobro.
  • Permite su negociación antes del vencimiento, ya que el beneficiario puede transmitir el derecho de cobro a otra persona mediante el endoso. 
Vencimiento:
  • A la vista: se paga cuando el documento es presentado para su cobro. Es una forma poco usual, ya que el beneficiario puede presentarlo para el cobro en cualquier momento. Ejemplo: "A la vista Pagaré ..."
  • A los tantos días o meses de la fecha: la fecha de vencimiento se cuenta a partir de la fecha de emisión. Por Ejemplo: "A los veinte días de la fecha Pagaré ..."
  • A día fijo, cierto o determinado: se expresa directamente el día de vencimiento. Ejemplo: " el 28 de octubre Pagaré ..."
Endoso:
Es el acto por el cual una persona transfiere a otra los derechos de cobro del pagaré, firmando al dorso del mismo.
Esto se puede hacer por la cláusula "o a su orden", que convierte al pagaré en un "instrumento cambiario". Existen dos formas de endoso:
  • En Blanco o Simple:el beneficiario firma al dorso del documento con aclaración de firma y Nª de D.N.I. 
  • Completo:el beneficiario además de la firma, aclaración, Nª de DNI, tiene que colocar la fecha, nombre y DNI del nuevo beneficiario.

Protesto:
Es el acto por el cual el beneficiario o tenedor de un documento deja constancia ante un escribano público que el pagaré no ha sido pagado o abonado a su vencimiento.
Sin protesto:
Los pagaré que traen impreso la cláusula "sin protesto", permiten al beneficiario o tenedor iniciar juicio por cobro sin realizar previamente el trámite de protesto.Es decir, no necesitan que el escribano certifique que el pagaré ha vencido y el  librador no lo canceló.

Modelo 

martes, 27 de agosto de 2019

BOLETA DE DEPÓSITO


Concepto: Es un documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, en calidad de depósito en cuenta corriente o caja de ahorro.

Requisitos: 

  • Nombre del banco.
  • Lugar y fecha del deposito.
  • Nombre y numero del comprobante.
  • Nombre, domicilio y numero de la cuenta corriente o caja de ahorro del cliente.
  • Importe total depositado en números y letras.
  • Detalle de los valores que se depositan.
  • firma y nombre del depositante.
  • plazo en que el deposito debe ser acreditado.
  • Firma del cajero y sello del banco.
Importancia:
  • Para el cliente:Permite controlar y contabilizar el depósito efectuado.
  • Para el Banco: Sirve para acreditar en la cuenta del cliente el depósito realizado.
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LETRA DE CAMBIO


Concepto: Es un documento, por el cual una persona, ordena a otra, el pago de una determinada cantidad de dinero en una fecha establecida o a su vencimiento. 

Requisitos:
  • La denominación "letra de cambio".
  • La orden de pagar una suma determinada.Esta orden no puede estar sujeta a la condición de que suceda un hecho futuro o incierto.Por otra parte, si la cantidad a abonar reflejada en letra no coincide con la expresada en números, la cantidad indicada en letras prevalecerá sobre la indicada en cifras.
  • Nombre, apellido y dirección del que debe pagar.
  • La fecha de vencimiento.
  • Lugar donde el pago debe efectuarse.
  • Nombre y apellido del beneficiario.
  • Lugar y fecha donde se emitió.
  • Firma del librador.
Descuento de la letra de cambio:
Es la presentación de la letra de cambio en un banco o entidad financiera para hacer efectivo su importe antes de la fecha que figura en la misma como de vencimiento. El banco abonará el importe de la letra de cambio menos los intereses que se devenguen desde el momento del pago hasta la fecha del vencimiento, así como una cantidad establecida en concepto de comisión.
Forma de letra de cambio:Se debe expedir en impreso oficial o timbre emitido por el Estado, y su importe estará en proporción a la cuantía que se refleja en la misma.

Diferencia entre Letra de Cambio y Pagaré: 
  • El pagaré es un documento privado firmado entre dos personas, en cambio la letra de cambio es un documento oficial timbrado por el Estado.
  • En el pagaré es el propio deudor quien lo emite, mientras que en la letra de cambio esa responsabilidad recae en el acreedor.
  • El pagaré se extiende como una promesa de pago, mientras que la letra de cambio es una obligación. 
Modelo


miércoles, 21 de agosto de 2019

CONSERVACIÓN


Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años, contando a partir de la fecha de emisión de dicho comprobante.